とまこまい Style規約

  1. 【出店について】
  • 次回より体育館内での飲食が可能となります。
  • 雑貨ブースでの食品販売が可能となります。(コーヒー紅茶、乾物など)保健所の申請が必要な飲食に関してはフードブースでの出店となります。
  • ハンドメイド品は、著作権が生じる作品の販売を禁止します。(キャラクターや商用不可の素材などを使用したものも販売できません)
  • アンティーク、古物展示販売のブースは必ず古物商許可証持参願います。
  • 販売品の万一のクレーム、盗難、紛失、破損、事故、ケガなど主催では一切責任を負いません。各ショップ毎に責任と誠意を持って接客して下さいますようお願い致します。
  • 当日両替はできませんので、各自小銭、つり銭のご用意をお願いします。
  • お客様に商品を渡す際には必ず一緒に、ショップカードか名刺を渡してください。
  • 大々的なSALEはお控え下さい。また、作品や商品には必ず値札を付けて下さい。
  • 本規約や主催から送付される書類は、一緒に出店される方全員が目を通して下さい。
  • 終了時間前に搬出する事はできません。やむを得ない事情が発生した場合には必ず本部に申し出てから搬出作業に入って下さい。
  • 出店の申し込みが規定数を超えた場合は、選考となる場合があります。
  • 出店確定後に他ショップや第三者などへのブースの譲渡は原則禁止します。万が一、出店をキャンセルされる場合は、必ず主催者へ連絡下さい。
  • 出店確定書が届いた後のキャンセルにつきましては全額出店料をお支払いいただきます。
  • 天災や交通機関の影響などにより開催が不可能になった場合、返金できません。尚、不可抗力や社会事情になどによりやむを得ず日程や開催内容に変更が生じた場合も返金できません。
  • 主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
  • 出店者により出店をキャンセルされた際も返金出来ません。

【会場について】

  • 売り手が区画をはみ出して販売することはできません。ディスプレイは必ず区画内に収めて下さい。
  • 区画内に自分の出入口、会計スペースを必ず確保してください。他店の販売を妨げるような行為は禁止します。
  • ディスプレイ什器は各自ご用意して下さい。(貸出テーブルはございません)イスは会場のものを当日お貸しします。
  • 壁を使った展示はできません。壁、備品など設備の破損は、主催では一切責任を負いません。修理などは出店者の負担になりますので、十分ご注意ください。
  • 通路は広く開け、お客様の安全や人の流れを妨げないよう努めてください。
  • 荷物や商品の空箱、在庫の保管場所はございませんので、各ブース内で保管をお願いします。
  • 会場内(体育館内
  • ロビー)は火気厳禁です。喫煙は指定の場所でお願いします。
  • 休憩室はご用意していません。飲食する場合は出店者ブース内で節度を持ってご利用下さい。ゴミは各自でお持ち帰り下さい。
  • 壁に暖房の吹き出し口がある箇所があります。開催時間中は暖房を止める予定ですが、朝晩など気温が低い場合には弱い温風が出ている事もあります。ご了承下さい。
  • 搬入の際、スロープは正面入口のみとなります。搬入時の正面入口前までの車の乗り入れは前日搬入のみとし、当日朝は移動販売車の設営があるため禁止します。

【駐車場について】

  • 前日搬入時は、総合体育館駐車場をご利用ください。(前日のみ、お客様用スペースに駐車可)
  • 当日は荷下ろしが終わり次第、中央公園へ移動をお願いします。(会場から徒歩5分程度です駐車の際は出店確定後に発送される駐車証を車の見える位置に必ず提示して下さい。
  • 会場裏には駐車できません。
  • 会場前や会場向かいの臨時駐車場は、お客様専用となります。毎回、たくさんのお客様が列を作って駐車場が空くのをお待ち頂いています。待ちきれないお客様が帰られる事も少なからずある状況ですので、駐車場のルールを守られない方については、特に厳しく取り締まります。守って頂けない場合、今後の出店をお断りすることもありますので、出店される皆様のご協力をお願い致します。

【チャリティー福袋について】

  • とまこまいStyle!!では、『ハンドメイドや雑貨で苫小牧のまちを盛り上げよう』というコンセプトから、チャリティー福袋を販売しています。各ショップ1つ以上¥500以上の作品又は福袋をご提供お願い致します。収益金は苫小牧市福祉ふれあい基金への寄付を予定しております。
  • 提供品は中身の見える袋に名刺やショップカードを入れてお持ち下さい。

【個人情報について】

  • お申込み等にご記入頂きました個人情報につきましては厳重に管理
  • 使用させて頂き、当イベント以外での使用、第三者への情報開示はいたしません。

【その他】

  • 当日は会場内にて写真、ビデオの撮影を行います。撮影した画像、映像は今後のとまこまいStyle!!の広告等に使用させて頂く場合がございます。
  • ブース配置は、お申込み内容や会場全体の構成などを考慮して主催者が決定しております。位置指定や配置への苦情等はお受けできませんのでご了承ください。
  • 設営時や開催中、スタッフの指示にはすみやかに従って下さい。
  • 当日各ブースに配布しますショップ名とブース名の入った看板は、開催時間中お客様が見やすい位置に掲示して下さい。
  • ブース内以外でのチラシ配布、広報活動については、基本禁止と致します。(企業ブースに関しては別途ご相談下さい。)

【電気使用について】

  • 体育館内に出店をお申し込みのショップのみ、電気を使用したい方は申込用紙に必要事項を記入して下さい。(別途料金がかかります)会場で使用できる電気の容量がごく限られており、お申し込みのご希望に沿えない場合があります。
  • お申し込み時に申請のない方は電気を使う事ができません。又、申請されている方は、当日、延長コード(5M以上のもの)を持参下さい。
  • ロビーでは電気を使う事が出来ません。

【ワークショップについて】

  • ワークショップブースは、ご自分のブース内での物販も可能です。但し、貸し出したテーブルは必ずワークショップに使用して下さい。又、ブースの半分以上のエリアを物販に使用することもご遠慮下さい。
  • お客様が座るスペースもブース内に収まるようにセッティングして下さい。

【フードブースについて】

  • 飲食販売の方は保健所の届出が必要となります。各自で届出をお願い致します。申し込み時に保健所届出書類のコピーを添付して下さい。(申し込み時に添付できない場合は主催まで連絡下さい)
  • 飲食販売の際には、アレルギー表示と商品ラベル表示をお願いします。
  • 屋外に出店される方は、発電機を各自ご用意下さい。
  • 屋内フードブースは、商品は個包装して販売して下さい。電気
  • ガスの使用はできません。
  • 開催30分前から出店者様向けに屋内フードブースの先行販売を予定しています。

本規約や主催から発行された書類に記載された項目を守らない行為、その他主催側が不適当と判断した行為は固く禁止します。従って頂けない場合は出店をお断りさせて頂く事があります。その際に出店料の払い戻しは致しませんのでご了承下さい。

皆様方のご理解ご協力を頂きながら円滑なイベント運営に努めていきたいと思っておりますので、どうぞ宜しくお願い致します。
またご不明な点等ございましたら、主催までご連絡下さいます様お願い致します。